Informationen zur Kostenrechnung und Kalkulation

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Grundlagen der Kostenrechnung

Grundbegriffe

Ohne die Kenntnis der folgenden Grundbegriffe ist ein Verständnis der Kosten- und Leistungsrechnung nicht möglich.

• Auszahlung - Einzahlung
• Ausgaben - Einnahmen
• Aufwand - Ertrag
• Kosten - Leistung

Eine Übersicht zu diesem Thema finden Sie im Kapitel Kostenartenrechnung auf der Seite Kostenbegriff

Während die Finanzbuchhaltung den gesamten Aufwand und Ertrag eines Unternehmens erfasst, betrachtet die Kostenrechnung nur die eigentliche betriebliche Tätigkeit (Betriebszweck - Sachziel).

Abgrenzungsrechnung

Die Abgrenzungsrechnung ist die Nahtstelle zwischen Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.

Finanzbuchhaltung	Abgrenzungsrechnung	Kostenrechnung
Auf das gesamte Unternehmen bezogen. Gegenüberstellung aller Aufwendungen und Erträge im Gewinn- und Verlustkonto.	Abgrenzung der neutralen Aufwendungen und Erträge von den Kosten und Leistungen.	Auf den Kernbereich der Leistungserstellung und Leistungsverwertung (entsprechend dem Betriebszweck) gerichtet.
Ermittlung des Gesamtergebnisses.	Ermittlung des neutralen Ergebnisses (Abgrenzungsergebnis).	Ermittlung des Betriebsergebnisses.

Aufgaben der Kosten- und Leistungsrechnung

• Ermittlung der Selbstkosten
  • für die Abrechnungsperiode
  • für eine einzelne Leistungseinheit (Erzeugniseinheit)
• Basis der Preisermittlung (Kalkulation)
• Bewertung der unfertigen und fertigen Erzeugnisse in der Bilanz
• Kontrolle von Wirtschaftlichkeit und Rentabilität des Betriebes
• Ermittlung von Deckungsbeiträgen auf der Basis der Teilkostenrechnung (Deckungsbeitrag ist die Differenz zwischen Verkaufspreis am Markt und den variablen Kosten). Dieser Wert dient für kurzfristige Entscheidungen (Produktion bzw. Preisuntergrenzen)
• Grundlage für Managemententscheidungen.

Kostenrechnungssysteme

Nach dem Zeitbezug der verrechneten Kosten unterscheidet man:

• Istkostenrechnung
  Verrechnung der in einer Periode tatsächlich angefallenen Kosten auf die Kostenträger (vergangenheitsorientiert und Zufallsschwankungen). Hauptaufgabe ist die Nachkalkulation.
• Normalkostenrechnung
  Berechnung durchschnittlicher Istkosten mehrerer vergangener Perioden.
• Plankostenrechnung
  Relevante Plandaten werden über Schätzungen oder Berechnungen ermittelt.

Nach dem Sachumfang der verrechneten Kosten unterscheidet man:

• Vollkostenrechnung
  Es werden sämtliche Kosten auf den Kostenträger verrechnet
• Teilkostenrechnung
  Es wird nur ein Teil der angefallenen Kosten auf den Kostenträger verrechnet.

Varianten von Kostenrechnungssystemen

Umfang der Kostenverrechnung	Zeitbezug der Kostenverrechnung
	Vergangenheitsorientiert		Zukunftsorientiert
	Istkosten	Normalkosten	Plankosten
Verrechnung sämtlicher Kosten auf den Kostenträger	Vollkostenrechnung auf Istkostenbasis	Vollkostenrechnung auf Normalkostenbasis	Vollkostenrechnung auf Plankostenbasis
Verrechnung nur bestimmter Kosten auf den Kostenträger	Teilkostenrechnung auf Istkostenbasis	Teilkostenrechnung auf Normalkostenbasis	Teilkostenrechnung auf Plankostenbasis

Die Teilkostenrechnung unterscheidet sich von der Vollkostenrechnung nicht durch den zugrundeliegenden Kostenbegriff und die Art der Kostenerfassung. Der Unterschied besteht im Umfang der Kostenverrechnung auf die Kostenträger.

Die Plankostenrechnung dient in erster Linie den Zwecken der Betriebskontrolle. Die Gesamtkosten einer Unternehmung werden für eine bestimmte Planungsperiode im Voraus nach Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern differenziert geplant.

Teilbereiche (Stufen) der Vollkostenrechnung

Stufe	Bezeichnung	Zentrale Frage
Vorstufe	Abgrenzungsrechnung	Was dient dem Betriebszweck?
1. Stufe	Kostenartenrechnung	Welche Kosten sind angefallen? Bei der Kostenartenrechnung handelt es sich eigentlich nicht um eine Rechnung, sondern um eine geordnete Erfassung der Kosten. Unter Kosten wird der Wert aller verbrauchten Güter und Dienstleistungen pro Periode verstanden, der für die Erstellung der betrieblichen Leistung notwendig ist.
2. Stufe	Kostenstellenrechnung	Wo sind die Kosten angefallen? In der Kostenstellenrechnung wird das Unternehmen abrechnungstechnisch in Teilbereiche (Kostenstellen) untergliedert. Die Zahl der Kostenstellen schwankt wie die Zahl der Kostenarten von Unternehmen zu Unternehmen.
3. Stufe	Kostenträgerrechnung	Wofür sind die Kosten angefallen? (Wer hat die Kosten zutragen?) Die Kostenträgerrechnung hat die Aufgabe, die einzelnen Leistungen sowie das gesamte Produktionsergebnis für einen bestimmten Zeitraum zu beurteilen. Dazu wird die Kostenträgerrechnung in eine Stückrechnung und in eine Zeitrechnung aufgeteilt.

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