Informationen zur Kostenrechnung und Kalkulation

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Die Personalkosten

Personalkosten
Personalbasiskosten (Arbeitsentgelte)		Personalzusatzkosten (Personalnebenkosten)		Kalkulatorischer Unternehmerlohn
Löhne Fertigungslöhne Hilfslöhne	Gehälter Produktiv-Gehälter (Fertigungsgehälter) Nichtproduktiv-Gehälter	Sozialkosten gesetzlich tariflich freiwillig	Sonstige	In Einzelunternehmungen und Personengesellschaften erhalten mitarbeitende Inhaber bzw. Gesellschafter kein Arbeitsentgelt was als Aufwand in der Finanzbuchhaltung gebucht wird. Der Ansatz eines kalkulatorischen Unternehmerlohns in Einzelunternehmungen und Personengesellschaften stellt die Vergleichbarkeit mit Kapitalgesellschaften wieder her.

Zu den Personalkosten zählen alle Kosten, die durch Inanspruchnahme menschlicher Arbeitsleistungen anfallen. Wegen ihrer absoluten Höhe sind die Personalkosten sehr genau zu erfassen und zu gliedern. Wichtige Unterlagen liefert die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Überblick zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sozialversicherungsbeiträge, Grenzwerte und Rechengrößen für 2012

Zurechenbarkeit der Personalkosten auf die Kostenträger

Werden Fertigungslöhne als Akkordlohn oder Prämienlohn gezahlt ist die Zuordnung zu den Einzelkosten unproblematisch. Wenn die Fertigungslöhne als Zeitlohn gezahlt werden, kann eine Zuordnung zu den Gemeinkosten notwendig sein. Hilfslöhne werden den Gemeinkosten zugerechnet.

Gehälter als zeitabhängige Entgelte werden ebenfalls den Gemeinkosten zugerechnet. Personalzusatzkosten und der kalkulatorische Unternehmerlohn werden auch den Gemeinkosten zugerechnet.

Personalzusatzkosten (Personalnebenkosten)

Hier finden Sie ein Schema zur Berechnung der Personalzusatzkosten.

Gesetzliche Personalzusatzkosten:

• Arbeitgeberanteil zur Krankenversicherung (2012: 7,3%)
• Arbeitgeberanteil zur Pflegeversicherung (2012: 0,975%; in Sachsen nur 0,475%)
• Arbeitgeberanteil zur Rentenversicherung (2012: 9,80%)
• Arbeitgeberanteil zur Arbeitslosenversicherung (2012: 1,5%)
• Insolvenzgeldumlage: Die Insolvenzgeldumlage wurde für 2012 auf 0,04 % festgesetzt. Nach einer Nullrunde in 2011 muss im Jahr 2012 wieder die Insolvenzgeldumlage gezahlt werden.
• Entgeltfortzahlungsversicherung (Umlageverfahren U1 und U2): Die gesetzliche Regelung ist im Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) festgehalten. Die Beitragssätze für U1 und U2 werden individuell von den Krankenkassen festgelegt. Hier soll sich aber ab 01.01.2013 einiges ändern. Die Umlagesätze sollen bundesweit vereinheitlicht werden.
• Die gesetzliche Unfallversicherung ist eine Haftpflichtversicherung der Arbeitgeber. Der Umlagebeitrag an die Berufsgenossenschaft wird berechnet nach den Gefahrklassen, die für den Betrieb gelten, und nach der Höhe der Entgelte, die an die Beschäftigten gezahlt werden. Diese beiden Faktoren werden mit der Umlageziffer (auch Beitragsfuß genannt) multipliziert.
• Entgeltfortzahlung (Lohnfortzahlung) im Krankheitsfall
• Lohnfortzahlung (Entgeltfortzahlung) an gesetzlichen Feiertagen
• Entgeltfortzahlung (Lohnfortzahlung) während des Urlaubs
• Entgeltfortzahlung (Lohnfortzahlung) bei einer Arbeitsverhinderung
• Kosten für die Arbeitnehmervertretungen (Betriebsrat)
• Aufwendungen für den Mutterschutz
• Kosten durch die Beschäftigungsverpflichtung von schwerbehinderten Menschen
• Werksärztlicher Dienst
• Arbeitssicherheit

Tarifliche Personalzusatzkosten

• Zahlung 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
• Krankengeldzuschüsse
• Vermögenswirksame Leistung

Personalzusatzkosten aufgrund freiwilliger Leistungen

• Küchen und Kantinen, Essensvergünstigung
• Wohnungshilfen, Umzugskosten
• Arbeitskleidung
• Längere Zeiten für die Entgeltfortzahlung (Lohnfortzahlung)
• Betriebliche Altersversorgung
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstwagen
• Qualifizierungs-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitarbeiter-Beteiligungs-Modelle
• Gruppenunfallversicherung
• Arbeitgeberdarlehen
• Jubiläumsgeld

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